Demo Talebi Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, Kolayrez Yazılım Anonim Şirketi (“Kolayrez” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimizin tebligat adresi Büyükhasbahçe Mahallesi, Büyükhasbahçe Caddesi No: 47 K:3 D:8 Alanya, Antalya olup, vergi dairesi Alanya ve vergi numarası 5751012287'dir.

Kolayrez olarak, “Demo Talep Et” formunu kullanmanız durumunda kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda KVKK’nın 10. maddesi ve ilgili diğer mevzuat gereğince bilgilendirme yapmakla yükümlüyüz. Bu metin, sizleri hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebepleri ile KVKK’nın 11. maddesi çerçevesindeki haklarınız hakkında bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

• Toplanan Kişisel Veriler
• Verilerinizin İşlenme Amaçları
• Verilerinizin Kimlerle ve Hangi Amaçlarla Paylaşılabileceği
• Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
• Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
• KVKK Kapsamında Sahip Olduğunuz Haklar

Resbox.net web sitemizde yer alan “Demo Talebi” formunu doldurduğunuz takdirde, aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Telefon numarası
• Özlük Bilgileri: Şirket/Kurum (Otel) bilgisi
• Müşteri İşlem Bilgisi: İlgilenilen ürün bilgisi ( Paylaşılması durumunda)
• İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, sistem log kayıtları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8/2 ve 9. maddeleri uyarınca, yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar çerçevesinde ve hukuka uygun olarak, gerekli olduğu durumlarda avukatlarımız, adli ve idari makamlar, kamu otoriteleri veya hizmet sağlayıcı üçüncü taraflarla paylaşılabilecektir. Bu paylaşım, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, olası hukuki ihtilaflarda savunma hakkımızın kullanılabilmesi, bilgi taleplerine yanıt verme ve diğer yasal gereklilikler çerçevesinde yapılmaktadır.

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki “Demo Talebi” formunun doldurulması ve site ziyaretlerinde kullanılan çerezler aracılığıyla otomatik olarak toplanmakta, dijital olarak bilişim sistemlerimize kaydedilmekte, fiziki veya bulut sunucularımızda saklanmaktadır. KVKK’nın 5. maddesinin (c) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve 5. maddenin (f) bendi uyarınca “veri sorumlusunun meşru menfaatleri” gereği işlenmektedir.

Kişisel Veri Kategorisi	İşlenme Amaçları	Hukuki Sebepler
Kimlik Bilgileri	Demo taleplerinin alınması, değerlendirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi.	KVKK 5/2 (c) ve (f) bentleri
İletişim Bilgileri	Demo taleplerine yönelik iletişim kurulması, ürün/hizmet bilgisi sağlanması.	KVKK 5/2 (c) ve (f) bentleri
Özlük Bilgileri	Demo taleplerine ilişkin bilgi verilmesi ve ürün/hizmetlerin değerlendirilmesi.	KVKK 5/2 (c) ve (f) bentleri
Müşteri İşlem	Talep edilen ürün ve hizmetler için süreçlerin yürütülmesi.	KVKK 5/2 (c) ve (f) bentleri
İşlem Güvenliği	Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin düzenlenmesi.	KVKK 5/2 (a) bendi

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklar aşağıda özetlenmiştir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Aktarılan üçüncü kişilere bildirimi isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi durumunda zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için başvurularınızı; Büyükhasbahçe Mahallesi, Büyükhasbahçe Caddesi No: 47 K:3 D:8 Alanya, Antalya adresine bizzat başvururak veya veri sorumlusuna başvuru prosedürümüze uygun olarak kvkk@resbox.net adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, başvuru tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. İlk başvuru ücretsiz olup, sonraki başvurular veya ek maliyet gerektiren işlemler için ücret talep edilebilecektir.

Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği Kolayrez için önceliklidir. Verilere yetkisiz erişimi, bilgilerin yanlış kullanımı, ifşası ve kaybı gibi riskleri önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmakta olup, güvenlik ihlallerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve ilgili kişiler derhal bilgilendirilecektir.

Doğru ve güncellik ilkelerine bağlı olarak doğru ve güncel veriler sağlamak kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı korumak açısından önemlidir. Güncellemeler için kvkk@resbox.net adresine e-posta gönderebilir veya yukarıdaki tebligat adresine fiziki posta yoluyla bildirimde bulunabilirsiniz. Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi Kişisel verileriniz, KVKK madde 7 ve ilgili yasal süreler uyarınca işlenme amacının ortadan kalkması halinde Şirketimiz tarafından silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Tebligat Adresi: Büyükhasbahçe Mahallesi, Büyükhasbahçe Caddesi No: 47 K:3 D:8 Alanya, Antalya
Vergi No: 5751012287 - Alanya Vergi Dairesi
Telefon: 0242 606 22 22